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9月18日是新澳门六合彩 2014级新生入学的日子,来自机械工程国际化班的新生施梦莎又惊又喜:大学报到第一天,学区就为自己和另外4名新生准备了一场集体生日聚会!精美的贺卡,可口的蛋糕,热情的老师,让施梦莎很是感动:“新澳门六合彩 给了我一种家一般的温暖。”
这场温暖的活动却是由一组看似冰冷的数据“策划”出来的。活动负责人靳老师介绍:“全校共有10名新生在9月18日生日,其中步青学区学生有5名。通过这些数据,我们就能提前做好准备了。”而这些数据则来源于新澳门六合彩 新推出的电子迎新服务系统,它包含了新生的基本信息和入学概况。
学生处处长蔡联群介绍,建立“新生数据库”,这在浙江省高校中尚属首例,是新澳门六合彩 在大数据时代的新尝试,让迎新工作更有针对性,为学生提供更好的服务。
“报到一般5秒钟完成”
“同学,请将你的录取通知书刷一下。”在音乐学院的迎新点,迎新志愿者,大四的邵同学正拿着扫描枪扫描新生录取通知书上的条形码。她介绍说,“只要一扫描,新生的个人信息就会全部显示在电脑上,将‘新生已领取的物品’这一栏打上勾后,再按一下确认键,新生就完成报名了。”在电脑屏幕的左下方,则可以清晰地看到:截至9月18日8点40分,音乐学院已有43%的新生完成了报到。邵同学表示:“这个操作十分便利,一般5秒钟就能完成。而往年新生报道要填写各种资料,平均每人要花费5分钟的时间。”
学生处钱合激老师表示:“只要将新生录取通知书的条形码一刷,我们就能通过系统知道又有一名新生到校了,不像以前需要各学院的定时汇总,这极大地提高了我们的工作效率。”
另外,迎新系统也很好地缓解了往年出现的学生信息了解工作滞后性的问题。据了解,新生在9月1日至7日期间都会登录新生自助服务网,在信息采集一栏中完成个人信息填写,其中包括新生个人基本信息和入学报到情况等。“往年这些信息我们只有在报到工作结束后才能知道,而今年,在新生报到之前我们就已经完全统计出来了。”钱老师说。
“数据使服务更周到”
“你来啦!”教师教育学院的新生李聪卉刚到寝室,就受到了室友热情的招呼,她们上去帮她提行李,并开始愉快地交谈了起来,完全没有初次见面的陌生感与距离感。原来在暑假期间,李聪卉便已经和室友联络上了,她们还建立了一个寝室QQ群,通过网络和室友慢慢地熟悉起来。“通过新生自助服务网里的‘信息查询’一栏,我就能知道同班同学和同寝室同学是谁以及他们的联系方式。另外,我还认识了一位国际经济与贸易的同学呢。”李聪卉兴奋地说道:“他和我都来自衢州,因为在新生自助服务网上,我还可以查到新澳门六合彩 里和我同地区的同学的信息,这样我们以后就能结伴回家了。”李聪卉的妈妈对此表示非常满意:“这个举措挺好的,孩子能提前认识自己的室友,可以减轻她来之前对新环境的陌生感并帮助她提早适应,这样我们也就放心了。”
申请过绿色通道的陈同学到达寝室后不久,就收到了楼栋辅导员的问候,辅导员与他亲切地交谈,询问他生活、学校上的困难,这让他感到有些意外但也觉得很贴心。溯初学区党总支副书记章志图说:“家庭相对贫困的学生可以在迎新系统的信息采集一栏中填写‘家庭困难原因’项目,并申请绿色通道。这有助于我们掌握需要帮助同学的人数,明确他们在学院、学区的分布情况,从而使我们的工作更有针对性。之前我们都要估算大概人数、需要发放的助学款和生活补助金额,而现在我们可以精确掌握人数和金额并能及时发放。”
“数据让决策更科学”
“住学生宿舍对我来说是一个很特别的体验,也让我更加了解女儿在学校的住宿条件。”小学教育专业的新生包云蕾的爸爸笑着说。17号下午包云蕾和爸爸在温州南下车后乘坐校车到达学校,在迎新志愿者的介绍下,包云蕾爸爸在综合楼204作了住宿登记,并住进7号楼108室。“昨晚睡得很好,学校给我们家长提供的住宿条件很不错。”而第二天早上,包云蕾爸爸乘坐83路公交车赶往温州南坐返程的高铁。
包云蕾的爸爸顺利往返的背后,同样是迎新数据在起作用。已采集的信息显示:3023学生中,陪同家长有2432人,平均每个新生有0.8个家长陪同;有2923人会在9月18日按时报到,其他学生或请假或提前到校;当天报到学生中,有1127人需要学校派人接站,接站地点多为火车温州南站和温州火车站,占需要接站学生的65%左右。
后勤集团的邱昌银经理认为,这些数据对新生家长住宿安排、食堂菜料备购、校车安排等工作都具有“引导”作用。“据统计,之前在网上预订住宿的家长约有100位,我们将安排他们住进A区的专家楼,其他没有预订但要住宿的新生家长,我们会在A区与C区尽可能多的腾出空宿舍以满足家长的住宿要求。同时,食堂根据新生及家长的总人数,准备一定量的菜料储备。另外,各站点的新生接送工作也更加的有的放矢,学校可以根据交通工具数据,合理分配接送车辆和人员,而不像往常一样根据经验平均分配。数据让决策更科学,大大提高了工作效率。” 相关链接://www.zjjyzx.com/news/141152152201115375.html
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